Unidad 3
PROCESADOR DE TEXTO
Microsoft Word
Resumen de la Unidad |
Los Procesadores de Palabras se encuentran entre las aplicaciones individuales iniciales que se les dio a los primeros ordenadores. Estos han evolucionado enormemente desde las versiones rudimentarias y costosas hasta convertirse en verdaderas ayudas editoriales al alcance de todos.
Los procesadores de textos son programas con capacidad para la creación de documentos, incorporando texto con multitud de tipos y tamaños, gráficos, efectos artísticos y prácticamente todo lo que se hacía con los programas de imprenta tradicionales. Con él se generan diferentes documentos de texto, tales como: cartas, informes, entre otros.
Por otra parte, pueden editar, corregir, formatear, insertar dibujos gráficos. Todas estas opciones permiten un manejo de nuestros documentos de una forma muy profesional, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo incalculable. Como ya dijimos, pone a disposición del usuario el entorno y las comodidades necesarias para escribir una carta, redactar documentos, y, en general, teclear cualquier tipo de contenido.
Algunas de las características de los procesadores de palabras son:
- Permiten al usuario guardar informaciones de larga o corta extensión.
- Puede crear un documento, editarlo, revisarlo, copiarlo y guardarlo en un disco y finalmente imprimirlo.
- Permite modificar o editar palabras con errores sin la necesidad de volver a crear el documento.
- Provee diccionario para asistir en las correcciones de palabras u oraciones.
- Facilita la escritura y la introducción de datos a un documento sin tener que imprimir cada letra o borrar en caso de errores.
Existen diferentes tipos de procesadores, entre los cuales están: Microsoft Word, Lotus Word Pro, Word Perfect, Word Pad.
Microsoft Word
Es un procesador de textos que permite realizar muchas tareas, como decorar un texto con la herramienta Word Art. Podemos hacer tablas simples, complicadas, hacer cálculos difíciles, entre otros.
El entorno de Microsoft Word
La pantalla de Word está dividida en 3 partes principales:
- La barra de control
- Barra de herramientas
- Área de texto
La barra de menú contiene opciones o comandos y estos tiene diferentes tópicos que combinados realizan una tarea, ejemplo, archivo-nuevo, sirve para un nuevo documento en blanco.
La barra de íconos (las principales son estándar, formato y dibujo.) la encontramos en la parte superior de la ventana y nos permiten realizar las tareas más rápidas. La función que realizan estos iconos la podemos hacer también por medio de la barra de menú.
El formateo de los párrafos (también llamadas tareas básicas) afecta a: negrita, cursiva, subrayado, justificaciones de texto, cambio de letras, tamaño de las letras, poner efecto al texto, viñetas, la letra capital, división de la hoja en dos columnas, los colores tanto de las letra como del fondo, guardar, buscar, copiar, mover, pegar, deshacer, imprimir. También aplicar estilos de formato ya prediseñados a texto seleccionado, cambiar las letras minúsculas y mayúsculas, los caracteres individuales (tachado, poner subíndice, superíndice, sombra, y otros efectos que podemos usar). Puedes insertar dibujos, hoja de Microsoft Excel, tablas, otros documentos.
Word da la oportunidad de crear tabla, en la cual se puede borrar, insertar filas y columnas; permite unir las celdas, dividir celdas, cambiar el tamaño de las celdas, la altura a las filas y el ancho a las columnas. Además se puede elegir un formato de tabla prediseñado.
Todo documento creado en Word se puede imprimir, y antes de hacerlo Word ofrece la oportunidad de verlo en presentación preliminar; también cambiarle la orientación de la página, modificar los márgenes, entre otras tareas.
Word da la facilidad de crear currículo, carta, memorando, Fax y otros documentos.
