R.  Estos son:  el departamento de Registro y Admisiones y la Dirección de Escuela.

R.  La Dirección de Escuela  es un organismo que administra una o varias carreras o programas de estudios de la UAPA y desempeña actividades académicas, de investigación o administrativas.  Está bajo la responsabilidad de un Director, quien será designado por el Rector por un período de tres años renovables.

Entre las funciones que tienen las direcciones de Escuelas están:  orientar a los participantes en los diferentes procesos que ellos requieran concerniente a su carrera como por ejemplo:  entrega de records cuatrimestrales, solicitud de apertura de grupos, estudio de la solicitud de cambio de carrera, tramitar y realizar solicitud de convalidación,  realizar la validación y enviarla al departamento de Registro y Admisiones,  entre otros.   

Las Escuelas que tiene la UAPA son:

Escuela Ciencias Jurídicas y Políticas: administra la carrera de Derecho 

Escuela Ciencia y Tecnología: administra la carrera de Informática Gerencial  

Escuela Idiomas: administra la carrera de Lenguas Modernas y Administración de Empresas Turísticas .

Escuela Educación:  administra la carrera de Educación con todas sus menciones

Escuela Negocios: administra las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad Empresarial y Mercadeo

Escuela Psicología:  administra la carrera de Psicología con todas sus menciones

Escuela Postgrado: administra las Especialidades y Maestrías en Educación mención  Gestión de Centros Educativos, Mercadeo, Recursos Humanos  y Legislación de Tierras. 

 R.   El Departamento de Registro y Admisiones es la auditora académica de la Institución, que debe conservar de manera estricta y confidencial todos los documentos del participante y sus resultados en las diferentes asignaturas del pensum cursado.

  La dirección de Registro y Admisiones como auditora académica  es la única con capacidad para expedir, a nombre de la Universidad, los  documentos establecidos en el artículo 52 del reglamento académico y así como los que decida el consejo académico.

 Además, el Departamento de Registro y Admisiones es el responsable de planificar y coordinar los procesos de prematrícula, reinscripción y reingreso.

R.  Estos son:  Inscripción, reinscripción y Admisión de un nuevo participante, solicitud de documentos (record de notas, certificación, etc.), solicitud de transferencia de Recintos, depósito de documentos  de admisión, solicitar reingreso a la universidad, proceso de prematrícula, incluir,  retirar y/o cambiar asignaturas, retiro de cuatrimestre, ejecutar la validación de asignaturas en el caso que lo amerite, solicitar copias de tus documentos personales, solicitar copia de las asignaturas convalidadas, oficializar  cambio de carrera, solicitar información acerca de tu condición académica en la universidad, solicitar el curso monográfico, entre otros.